Workplace Coordinator
Vi söker dig som vill arbeta i en serviceinriktad roll hos ett av Sveriges ledande revisions- och rådgivningsföretag!
Vill du arbeta i en koordinerande och serviceinriktad roll hos ett av Sveriges ledande revisions- och rådgivningsföretag? Är du en positiv lagspelare med passion för service? Då är detta rollen för dig!
Om rollen
Som Workplace Coordinator har du en viktig roll i verksamheten då du skapar ett välkomnande och inspirerande kontor för både medarbetare och kunder. Tillsammans med teamet inom Workplace Experience arbetar du för att utveckla den mest moderna och pålitliga servicefunktionen. Genom att erbjuda professionell service och support inom vaktmästeri, reception och tekniksupport strävar vi i teamet efter att underlätta det dagliga arbetet på kontoret och bidra till företagets övergripande framgång.
Du kommer vara den trygga och lösningsorienterade personen som tar hand om både planerade uppgifter och uppgifter som uppstår ad-hoc. Du trivs med en varierande arbetsvardag där ena dagen sällan blir den andra lik. Du kommer att arbeta nära HR, Office management, säkerhetsleverantörer och andra interna team för att skapa en säker och välorganiserad arbetsmiljö och det är därför viktigt att du trivs i samarbetet med andra.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
- Daglig rondering av kontoret för att säkerställa att allt är påfyllt, rent och fräscht
- Stöd vid interna och externa event samt vid möten
- Hantera inkommande och utgående post och bud
- Stötta vid onboarding och offboarding av medarbetare
- Kontakt med leverantörer och fastighetsskötare
- Hantera ad hoc-uppgifter och lösa problem när de uppstår
Vi söker dig som:
- Har en avslutad gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk eller administrativ inriktning
- Har erfarenhet av arbete inom service, kontorsadministration och konferens/eventkoordinering
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Är lösningsorienterad, prestigelös och serviceminded
Rekryteringsprocessen:
Tjänsten är ett vikariat med start enligt överenskommelse till och med 31 januari 2026. Ansök smidigt med CV, betyg och några korta urvalsfrågor på nästa sida. Vi arbetar med löpande urval och rekommenderar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 4 april.
Som ett kvalitativt led i vår rekryteringsprocess genomför vi en bakgrundskontroll, med kandidatens godkännande, på våra slutkandidater. Det kan t.ex. innebära kontroll av personuppgifter, ekonomiska förhållanden och juridiska frågor. Läs mer om vår rekryteringsprocess här.
Vill du veta mer om Grant Thornton som arbetsgivare?
- Våra förmåner
- Våra affärsområden
- Dina eventuellt framtida kollegor
- Vår kultur och våra värderingar
- Om Grant Thornton
Varmt välkommen med din ansökan!
- Affärsområde
- Corporate Functions
- Platser
- Stockholm
- Antal tjänster
- 1
Utmärkelser
-
Karriärföretag 2025
Grant Thornton är en arbetsgivare som sätter medarbetarnas utveckling och engagemang i fokus. Företaget främjar en kultur av öppenhet och eget ansvar, där varje medarbetare uppmuntras att ta egna initiativ och forma sin karriär.
Läs hela nomineringstexten från Karriärföretagen här.
-
I topp bland Sveriges bästa arbetsgivare
Grant Thornton rankas som en av Sveriges bästa arbetsgivare och placerar sig som nummer 12 på Universums topplista. Rankingen bygger på medarbetarnas egen uppfattning av sin arbetsgivare.
Läs mer om rankingen och vår placering här. -
Healty Place to Work
Hälsa, friskvård och ett hållbart arbetsliv är viktigt för oss på Grant Thornton. Vi vill helt enkelt att alla medarbetare ska ha förutsättningar att må bra, och vi jobbar förebyggande för att lyckas. Med certifieringen 'Healthy Place to Work' har vi fått ett kvitto på att vi gör det arbetet strukturerat – och framgångsrikt.
-
Finalist Inclusion Awards 2025
Grant Thornton är stolta över att blivit utsedda till en av finalisterna i kategorin "Årets mångfaldsföretag" på Inclusion Awards 2025. Vi är långt ifrån klara men detta är ett kvitto på att vi är på rätt väg.
Stockholm
Förmåner för att trivas
-
Hälsa & friskvård
Din hälsa är viktig! Vi erbjuder en rad förmåner, aktiviteter och stöd för en hälsosam livsstil, t ex: Friskvårdsbidrag om 5000 kr per år, Hälsokontroller vartannat år.
-
Flexibla arbetstider
Vi vill erbjuda dig goda förutsättningar för ett hållbart arbetsliv. Beroende på avdelning och roll kompenseras din övertid med ersättning eller ledighet.
-
Arbetsredskap
Hemarbete kräver en bra arbetsplats hemma, du får en årlig pott för att uppgradera ditt hemmakontor så att det passar för dig.
Om Grant Thornton
Grant Thornton är ett ledande revisions- och rådgivningsföretag med 1 400 medarbetare som erbjuder tjänster inom revision, skatt, redovisning och specialistrådgivning. Visionen är att tillsammans med entreprenörsföretag skapa framtiden – utifrån övertygelsen att hållbart bolagsbyggande handlar om en helhet där såväl ekonomiska som miljömässiga och sociala aspekter ingår. Grant Thornton är ett medlemsföretag i Grant Thornton International Ltd med över 73 000 medarbetare i 149 medlemsländer.
Workplace Coordinator
Vi söker dig som vill arbeta i en serviceinriktad roll hos ett av Sveriges ledande revisions- och rådgivningsföretag!
Läser in ansökningsformuläret